Per un CFO, il sistema ERP non è solo uno strumento IT: è la principale fonte di informazioni per il controllo dei costi, la gestione della liquidità, la chiusura del bilancio e il reporting verso il consiglio di amministrazione e i soci. SAP S/4HANA, con le sue funzionalità Finance evolute, offre al CFO un livello di visibilità e controllo finanziario significativamente superiore rispetto alle versioni precedenti. In questo articolo esploriamo le funzionalità SAP più rilevanti per la direzione finanziaria.
Visibilità finanziaria in tempo reale con SAP S/4HANA
Una delle differenze più significative tra SAP ECC e SAP S/4HANA dal punto di vista del CFO è la disponibilità dei dati in tempo reale. In ECC, molte elaborazioni contabili erano batch: i dati venivano consolidati la notte e i report erano disponibili il mattino successivo. In S/4HANA, il database in-memory HANA permette di analizzare i dati transazionali in tempo reale, senza aspettare elaborazioni notturne.
Questo significa che il CFO può vedere la posizione finanziaria dell’azienda aggiornata al minuto, può eseguire analisi di simulazione su scenari diversi, può monitorare i KPI finanziari in modo continuativo e può rispondere alle domande del management in tempo reale invece di dover aspettare il report della settimana successiva.
Il modulo Finance di SAP S/4HANA: le novità principali
SAP S/4HANA ha introdotto un nuovo modello dati per la contabilità chiamato Universal Journal (tabella ACDOCA). Questo modello unifica in un’unica tabella i dati della contabilità generale, della contabilità analitica, della contabilità dei cespiti e della contabilità del controlling. Il risultato è che non ci sono più riconciliazioni tra moduli contabili: i dati sono sempre coerenti per definizione, e la contabilità analitica è disponibile in tempo reale senza necessità di elaborazioni di allocazione.
SAP per il controlling e il controllo di gestione
Il modulo CO (Controlling) di SAP S/4HANA è lo strumento principale per il controllo di gestione. Permette di gestire centri di costo e centri di profitto, elaborare commesse e progetti, calcolare i costi standard e consuntivi dei prodotti, eseguire allocazioni e riallocazioni dei costi, confrontare i consuntivi con i budget e monitorare i margini per prodotto, cliente, canale e area geografica.
Per le aziende che devono fare il financial closing in tempi rapidi, leggi il nostro articolo sul financial closing con SAP per scoprire come S/4HANA accelera questo processo.
SAP e la tesoreria
Il modulo TR (Treasury) di SAP gestisce i flussi di cassa, la posizione di liquidità, i finanziamenti e i rischi finanziari. Per i CFO che devono gestire la tesoreria in modo professionale, SAP offre strumenti per la previsione dei flussi di cassa, la gestione dei rapporti bancari e l’analisi dell’esposizione al rischio di cambio e di interesse.
Il reporting finanziario con SAP Analytics Cloud
SAP Analytics Cloud (SAC), integrato con S/4HANA, è lo strumento per il reporting finanziario executive. Permette di costruire dashboard interattive, report di gruppo consolidati, analisi variance e modelli di pianificazione che combinano dati consuntivi e budget. Per un CFO che deve presentare i risultati al board, SAC offre una qualità di visualizzazione e un livello di interattività significativamente superiori ai report SAP tradizionali. Approfondisci il tema nel nostro articolo sul SAP reporting per le decisioni aziendali.
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