Quanto costa migrare a SAP S/4HANA? È una delle prime domande che pone chiunque valuti questa transizione. La risposta onesta è che non esiste un costo standard: ogni progetto è diverso, e le variabili che influenzano il budget sono molte. Quello che possiamo fare — e che facciamo in questo articolo — è spiegare le principali componenti di costo, le variabili che le influenzano e come fare una stima ragionata prima di avviare il progetto.
Le componenti del costo di migrazione SAP S/4HANA
Licenze software: il costo delle licenze SAP S/4HANA dipende dal modello di deployment scelto (on-premise, private cloud o public cloud) e dal numero di utenti e tipo di utilizzo. Il modello cloud ha un canone periodico; il modello on-premise ha un costo di licenza una tantum. SAP ha introdotto nuovi modelli di licensing basati sul tipo di utilizzo (professional users, limited platform users, developer users) che possono avere un impatto significativo sul costo totale.
Consulenza SAP: è tipicamente la voce di costo più significativa. Include i functional consultant per ogni area di processo, l’architetto tecnico, il project manager, i developer ABAP per le customizzazioni e gli specialisti di migrazione dati. Il costo della consulenza dipende dalla complessità del progetto, dalla durata e dalle giornate di lavoro necessarie.
Infrastruttura: per il deployment on-premise o private cloud, i costi di infrastruttura (server, storage, licenze database HANA) possono essere significativi. Per il public cloud, questi costi sono inclusi nel canone software.
Migrazione dei dati: spesso sottostimata, la migrazione dei dati include la bonifica dei dati anagrafici, lo sviluppo degli strumenti di migrazione, il testing e la validazione dei dati migrati. Nei sistemi con anni di dati accumulati e qualità degradata, questa voce può diventare molto rilevante.
Formazione: la formazione degli utenti finali sul nuovo sistema e sui nuovi processi è un costo che deve essere pianificato. Include la preparazione dei materiali formativi, la conduzione dei training e il supporto durante le prime settimane post go-live.
Risorse interne: il costo del tempo delle persone interne all’azienda impegnate nel progetto (key user, project sponsor, IT interno) è reale anche se non appare nella fattura del consulente. Per i progetti più complessi, alcune aziende scelgono di calcolare esplicitamente questo costo nel business case.
Le variabili che influenzano il costo
Le variabili con il maggiore impatto sul costo finale di una migrazione SAP S/4HANA sono: il numero e la complessità delle customizzazioni ABAP esistenti, la qualità dei dati anagrafici (dati sporchi = più lavoro di bonifica), il numero di interfacce con sistemi esterni da ridisegnare, la scelta dell’approccio di migrazione (greenfield vs brownfield vs selective), e la disponibilità delle risorse interne. Per una guida completa sulle opzioni di migrazione, leggi il nostro articolo sulla migrazione a SAP S/4HANA.
Come stimare il budget prima di avviare il progetto
L’unico modo per ottenere una stima affidabile dei costi è fare un’analisi preliminare del sistema attuale. Un Quick Assessment SAP analizza il sistema ECC esistente e produce indicazioni di complessità che permettono al team di consulenza di stimare le giornate di lavoro necessarie con molto più accuratezza rispetto a una stima a intuito.
Le stime di costo fatte senza un assessment preliminare sono quasi sempre imprecise — spesso per difetto. Le sorprese costose in fase di esecuzione si evitano investendo in un’analisi accurata prima di iniziare. Vuoi una stima realistica per il tuo progetto? Contatta Technis Blu.
