Molte aziende che vogliono avviare un progetto SAP — una migrazione a S/4HANA, una nuova implementazione, un’ottimizzazione del sistema esistente — si trovano davanti a un dilemma: da dove si inizia? La risposta nella maggior parte dei casi è la stessa: dal Quick Assessment SAP. Non perché sia obbligatorio, ma perché è il modo più efficace per iniziare un percorso con dati reali invece che con ipotesi.
Il problema di partire senza assessment
Le aziende che avviano un progetto SAP senza un assessment preliminare si trovano spesso a fare scoperte costose durante il progetto: customizzazioni ABAP che non sono documentate da nessuna parte, dati anagrafici di qualità scadente che richiedono settimane di bonifica, interfacce con sistemi esterni che nessuno aveva preso in considerazione nella stima. Queste scoperte tardive costano sempre più di quanto costerebbe scoprirle in anticipo.
L’investimento in un Quick Assessment SAP è tipicamente una piccola frazione del costo totale del progetto. Il valore che produce — una stima realistica dei tempi e dei costi, una roadmap chiara, un inventario delle criticità — è quasi sempre molto superiore al suo costo. Leggi il nostro articolo sul Quick Assessment SAP per capire come funziona nel dettaglio.
Cosa produce un Quick Assessment SAP
Un Quick Assessment SAP produce una fotografia precisa della situazione attuale e una roadmap con opzioni di percorso. La fotografia include: stato del sistema SAP attuale, inventario delle customizzazioni, qualità dei dati anagrafici, mappa delle integrazioni, valutazione dell’infrastruttura tecnica, e analisi delle criticità principali. La roadmap include: le opzioni di percorso disponibili (con pro, contro, tempi e indicazioni di costo per ciascuna), le raccomandazioni del team di assessment, e un piano di azione con priorità.
Per chi è adatto il Quick Assessment SAP
Il Quick Assessment è adatto a qualsiasi azienda che si trova a un punto di decisione su SAP. Non è necessario avere già SAP: per le aziende che valutano SAP per la prima volta, l’assessment analizza la situazione attuale (sistemi esistenti, processi, dati) e valuta la fattibilità e la complessità di un’implementazione SAP. Per le aziende che già hanno SAP ECC e devono decidere quando e come migrare a S/4HANA, l’assessment analizza il sistema esistente e produce una stima realistica della complessità della migrazione.
Il Quick Assessment come atto di governance
Un Quick Assessment SAP non è solo uno strumento per il team IT: è uno strumento di governance per il management. I risultati dell’assessment forniscono al management aziendale le informazioni necessarie per prendere una decisione informata: procedere con il progetto, rimandarlo, ridimensionarlo o modificarne il perimetro. Senza queste informazioni, l’approvazione di un progetto SAP è un atto di fiducia cieca.
Leggi anche il nostro articolo sull’assessment SAP per capire come strutturare una valutazione completa del sistema. Prenota il tuo Quick Assessment SAP con Technis Blu: contattaci per iniziare.
Quick Assessment vs implementazione diretta: perché non saltare questo passo
Alcune aziende, convinte di conoscere già bene il loro sistema SAP, tendono a voler saltare la fase di assessment e passare direttamente all’implementazione o alla migrazione. È una tentazione comprensibile — l’assessment ha un costo e un tempo — ma quasi sempre porta a problemi più grandi in corso d’opera. Il paradosso è che le aziende che “conoscono bene il loro SAP” sono spesso quelle con le situazioni più complesse da gestire: anni di customizzazioni accumulate, integrazioni non documentate, dati anagrafici degradati nel tempo.
Un Quick Assessment SAP ben condotto non è solo un esercizio di analisi: è la base su cui costruire un contratto di consulenza realistico con il partner. I partner seri basano le loro offerte sui risultati dell’assessment, non su stime empiriche. Questo significa che un’offerta costruita dopo l’assessment è molto più affidabile di una costruita prima: i tempi sono realistici, i costi sono giustificati e il perimetro è chiaramente definito.
Per capire nel dettaglio cosa analizza un Quick Assessment SAP e cosa produce, leggi il nostro articolo completo sul Quick Assessment SAP.
