Se la tua azienda usa già SAP ma hai la sensazione che il sistema non stia rendendo quanto potrebbe — processi macchinosi, dati inaffidabili, utenti che lavorano attorno al sistema invece che con il sistema — probabilmente è il momento di fare un assessment SAP. L’assessment è l’analisi strutturata che permette di capire dove si trovano le inefficienze, quali opportunità di miglioramento esistono e quale percorso seguire per ottenere risultati concreti.
Cos’è un assessment SAP
Un assessment SAP è un’analisi approfondita del sistema SAP di un’organizzazione, condotta da consulenti esperti con metodologie strutturate. Non è un audit tecnico fine a se stesso: è un’analisi finalizzata a produrre raccomandazioni operative su come migliorare il sistema e i processi supportati da SAP. Il risultato è un documento che descrive la situazione attuale, identifica le aree di miglioramento e propone un percorso di intervento con priorità chiare.
Il Quick Assessment SAP di Technis Blu è la versione più agile di questo servizio: consente di ottenere una fotografia chiara del sistema e una roadmap di intervento in tempi ridotti, senza la necessità di un engagement di consulenza lungo e costoso come punto di partenza. Leggi la nostra guida sul Quick Assessment SAP per capire come funziona nel dettaglio.
Quando fare un assessment SAP
Un assessment SAP è lo strumento giusto in diverse situazioni: quando si valuta la migrazione a SAP S/4HANA e si vuole capire la complessità della situazione attuale, quando il sistema non supporta più i processi in modo efficace e si cerca di capire perché, quando i costi di manutenzione del sistema sono cresciuti in modo sproporzionato rispetto al valore erogato, quando si è acquisita un’azienda con un sistema SAP diverso e si deve decidere come armonizzare i sistemi, o quando un audit esterno ha sollevato problemi di compliance che richiedono un’analisi approfondita.
La checklist di un assessment SAP
Un assessment SAP completo dovrebbe coprire almeno questi ambiti:
- Architettura del sistema: versione SAP, panorama di sistema (DEV/QAS/PRD), release, livello di patch
- Moduli implementati: quali moduli sono attivi, come sono stati configurati, quali customizzazioni sono state sviluppate
- Qualità dei dati anagrafici: completezza e accuratezza di clienti, fornitori, materiali, centri di costo
- Integrazioni: sistemi collegati a SAP, qualità e affidabilità delle interfacce
- Governance e autorizzazioni: struttura dei profili utente, rischi di segregation of duties
- Performance del sistema: tempi di risposta, colli di bottiglia tecnici
- Documentazione: completezza della documentazione tecnica e funzionale
Come usare i risultati di un assessment SAP
I risultati di un assessment SAP hanno valore solo se vengono usati per prendere decisioni. Le raccomandazioni devono essere tradotte in un piano di azione con responsabilità chiare, timeline e risorse assegnate. L’assessment da solo non cambia nulla: è il punto di partenza per il cambiamento.
Per le aziende che stanno valutando la migrazione a SAP S/4HANA, l’assessment è il primo passo per capire la complessità del progetto e fare stime realistiche di tempi e costi. Leggi il nostro articolo sull’ottimizzazione processi aziendali con SAP per approfondire come agire sui risultati dell’assessment.
Vuoi fare un assessment SAP della tua azienda? Contatta Technis Blu per scoprire come funziona il nostro Quick Assessment SAP.
